Endlich eine transparente Übersicht über die Kosten, die eine klinische Studie Ihrer Klinik verursacht und welche Erlöse erzielt werden können
Nach der EU-Richtlinie 2014/C 198/01 sind Sie verpflichtet, für Studiendienstleistungen mit gewerblichen Partnern eine Vollkostenkalkulation nachzuweisen. Dieser Nachweis entsteht durch:
- Beleg der Leistungserbringung zu Marktpreisen oder
- durch eine Vollkostenrechnung.
Eine simple Annahme des Angebots der Pharmafirma oder CRO ist ungenügend und kann bei einem Audit der Wirtschaftsprüfer zu einer sogenannten Prüfungsfeststellung oder einem „Finding“ in der Jahresabschlussprüfung führen.
Im Moment gibt in vielen Kliniken:
- Keine Transparenz hinsichtlich der Kosten, die für eine klinische Studie anfallen und damit keine brauchbare Grundlage für eine Vollkostenkalkulation;
- Keine Informationen über alle für Studien erbrachten Leistungen und ob diese Leistungen auch bei den Industriepartner abgerechnet wurden;
- Komplexe Excel getriebenen Kalkulationen, die nicht kontrollierbar und oftmals fehlerhaft sind und mit enormem Aufwand aktualisiert werden müssen. Mit gleichzeitig stetig wechselnden Kalkulationswegen, weniger Sicherheit in der Abrechnungs- Prozesse und unentdeckten Formeln-Fehlern.
Studget: schnelle Kostenkalulation für klinische Studien und Studiengruppen
Mit Healex Studget erhalten Sie als Klinikum erstmalig eine transparente Übersicht über die Kosten, die eine klinische Studie der Klinik verursacht und welche Erlöse erzielt werden können.
Die Idee ist, dass anhand von Vorlagen schnell & effizient eine Kostenkalkulation erstellt werden kann, die u.a. auch für die Verhandlung mit der CRO oder dem Pharmapartner genutzt werden kann.
Gleichzeitig wird durch ein Rollen & Rechte Konzept gewährleistet, dass die DSGVO eingehalten wird. Es können auch mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einer Kalkulation arbeiten.
Schlussendlich gibt es (wenn gewünscht) noch einen Freigabe Prozess, um die Kalkulation intern abzunehmen.
Zentrale Funktionen
Studienkosten
Studget unterstützt die Kalkulation mit variablen und fixen jährlichen, monatlichen und täglichen Stundensätzen sowie eigene Kostentypen.
Laborkosten
Studget ermöglicht die Erfassung von Kosten von internen Dienstleistern, wie dem Labor oder der Radiologie über Schnittstellen
Materialkosten
Auch Materialkosten können durch Studget einfach und transparent erfasst werden, z.B. Proben, Versand, Verbrauchsmaterial.
Personalkosten
Personalkosten können ebenfalls durch Studget erfasst werden, sowohl durch Stunden- und Tagessätze, Fixgehalt und die jeweilige Rolle.
Teamverwaltung
Studget ermöglicht die Zugriffsverwaltung im Team sowie die Übernahme bereits vorhandener Vorlagen.
Einfach zu verwenden
Studget ist besonders einfach zu bedienen und anzupassen. Fast alle Kostenarten lassen sich auf Ihre individuellen Workflows und Bedürfnisse anpassen.
Datenschutz
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